Posteingänge im Zusammenhang mit unserem Tschechien-Geschäft müssen im VWS erfasst werden. Es ist derzeit nicht möglich, die Verträge selber (mit Ihren Vertragsdaten) in das VWS zu übernehmen. Aus diesem Grund habe ich mit Peter Ellrott folgendes Vorgehen vereinbart:
- Eingehende Dokumente erhalten eine Dokumenten-Nr. und werden, sofern möglich, entsprechend umbenannt, z. B.
- výpověď = Kündigung
- zrušení = Storno
- přihláška = Antrag
- Die Dok.-Nr. wir den folgenden Partnern zugeordnet:
- SCOR Global Life SE, Partner Nr. 559037 und
- Broker Consulting a. s., Partner Nr. 559038.
- Beim Scan-Vorgang werden in das freie Textfeld folgende Angaben eingetragen:
- VSNR
- Vorname und Name der VP
- Anschrift, wenn vorhanden
- Diese ergänzenden Informationen sind für die SB im VWS nicht einsehbar! Christoph Biegner, der das Tschechien-Geschäft von IT-Seite betreut, kann die Daten abrufen.
- Nach dem Scannen gehen die Original-Posteingänge an Kathrin Delling.
Arbeitsanweisung Dokumentation Tschechien-Geschäft.pdf (13,2KB)
Konzept.pdf (196,2KB)